Vectropus
Vize Danışmanlık Firmaları İçin AI Destekli Yönetim Paneli

Vize Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Müşteri takibi, evrak yönetimi, WhatsApp otomasyonu ve randevu sistemi — her şey tek panelde. Artık ofis dışında bile süreçleriniz işliyor.

Hemen BaşlaÜcretsiz Görüşme Al
0+
Yönetilen Müşteri Dosyası
0%
Daha Az Telefon Trafiği
0+
Aktif İşletme
0%
Otomatize Süreç
Aşağı Kaydır
Danışman Paneli

Her şeyi tek ekranda görün

Karmaşık tablolar, dağınık e-postalar ve kayıp belgeler artık tarihe karışıyor. Vectropus danışman paneliyle tüm işlerinizi merkezi bir noktadan yönetin.

📁
Merkezi Dosya Yönetimi
Tüm başvuru belgelerini tek panelde organize edin.
📊
Gerçek Zamanlı Takip
Başvuru durumunu anlık olarak takip edin ve müşterileri bilgilendirin.
🔔
Otomatik Hatırlatıcılar
Son tarih ve eksik evrak uyarılarını otomatik gönderin.
Çınar Danışmanlık
Serdar Çevik
Günaydın, Serdar 👋
8
Aktif Dosya
0
Yeni Lead
5
Bekleyen Evrak
2
Bu Hafta Randevu
Evrak Bekleyen Müşteriler
Ahmet YılmazBekliyor
Fatma KayaBekliyor
Ali DemirBekliyor
Zeynep ArslanBekliyor
Son İşlemler
Dosya güncellendi10:24
Evrak yüklendi09:17
Randevu alındıDün
Yeni müşteriDün
WhatsApp Entegrasyonu

WhatsApp entegrasyonumuz ile müşteri kaçırmayın.

🔎
Anlık Analiz
Müşteri yazdığında özel botumuz müşterinin mesajını hızla analiz eder.
🔀
Akıllı Yönlendirme
Yazan kişi aktif bir müşteri ise sistemimiz müşterinin sorununa yardımcı olur, eğer potansiyel bir müşteri ise mesajını not alır ve panelinizdeki "Potansiyel Müşteriler" sekmesine müşteri bilgilerini ve notlarını yazar.
🤝
Danışman Devralır
Danışmanlarınızdan biri potansiyel müşteriyi sahiplenir, sistemin aldığı notları okur, müşteriyi arayıp %100 verimle yardımcı olur. Telefon görüşmesinin sonucuna göre müşteriye işlem yapılır.
💬
Panel Üzerinden Mesaj
Doğrudan panel üzerinden müşterinize WhatsApp mesajı atabilirsiniz. Uygulama değiştirmenize gerek yok.
Hemen Başla
Ç
Çınar Danışmanlık
Çevrimiçi
Mesaj yazın...
Admin Paneli

Ekibinizi ve maliyeti tek yerden yönetin

Ekibinizin performansını, mali istatistiklerini ve hizmet fiyatlarınızı tek panelden yönetin.

  • Toplam ciro, tahsil edilen ve bekleyen ödemeleri anlık görün.
  • Danışman bazında performans ve dosya takibi yapın.
  • Hizmet fiyatlarınızı kolayca güncelleyin.
Çınar Danışmanlık
Admin
Mali Durum
Toplam Ciro
62.000₺
Tahsil Edilen
52.500₺
Tahsil Edilmemiş
9.500₺
Ödeme Bekleyen Müşteriler
Ahmet Yılmaz2.500₺
Selin Kara3.000₺
Murat Öz4.000₺
Tüm Ödemeler
Fatma KayaÖdendi
Ali DemirÖdendi
Zeynep ArslanBekliyor
Müşteri Portalı

Müşterileriniz için kişisel alan

Her müşteriye özel portal linki gönderin. Belgelerini yüklesinler, başvuru durumlarını takip etsinler, size mesaj atsınlar. Telefon trafiği %80 azalır.

📤
Belge Yükleme
Müşteriler belgelerini güvenle yükler, siz anında görürsünüz.
🔍
Başvuru Takibi
Başvurunun hangi aşamada olduğunu adım adım görün.
💬
Mesajlaşma
Danışmanınıza doğrudan portal üzerinden mesaj gönderin.
🔐
Güvenli Erişim
Her müşteriye özel şifreli erişim linki.
VECTROPUS
Merhaba, Ahmet Yılmaz
Schengen — Turist
Evraklar
Durum
Mesajlar
Tamamlanan Evraklar3 / 10
Pasaport fotokopisi
Dijital YükleElden
Biyometrik fotoğrafYüklendi ✓
Banka dekontuYüklendi ✓
Uçak bileti rezervasyonu
Dijital YükleElden
Seyahat sigortasıFirma
Pasaportun orijinaliElden
Nasıl Çalışır

Ödemenizden sonra 12 saat içinde hazır

Karmaşık kurulum yok. Teknik bilgi gerekmez. İlk günden verim alırsınız.

📞
1
01

Görüşme & Ödeme

Paketinizi seçin, ücretsiz görüşme yapın. Ödeme sonrası sistem hazırlanmaya başlar.

⚙️
2
02

Biz 12 Saat İçinde Kuruyoruz

Firmanızı sisteme kaydediyoruz, hizmet fiyatlarınızı ve mevcut dosyalarınızı entegre ediyoruz.

🚀
3
03

Siz Yönetiyorsunuz

Admin panelinizden danışmanlarınızı ekleyin. Sistem anında çalışır, otomasyon devreye girer.

Planları İncele
Fiyatlandırma

Firmanıza uygun plan seçin

Basic

Küçük ve orta ölçekli vize danışmanlık ofisleri için.

₺2.499/ay
  • 1 Admin + 2 Danışman
  • 30 Dosya/Ay
  • WhatsApp AI Asistan (Kısıtlı)
  • Müşteri Portalı
  • Evrak Yönetimi
  • Temel Raporlar
  • Ücretsiz Teknik Destek

+400 TL/kullanıcı/ay ile ekstra danışman ekleyin

Ücretsiz Görüşme Al
⭐ En Çok Tercih Edilen

Pro

Büyüyen firmalar için tam AI erişimi ve gelişmiş özellikler.

₺4.499/ay
  • 1 Admin + 4 Danışman
  • 100 Dosya/Ay
  • Tüm AI Özellikleri Açık
  • AI Niyet Mektubu Asistanı
  • Müşteri Portalı
  • Öncelikli Teknik Destek
  • Gelişmiş Raporlar & Analitik
  • Entegrasyon API'si

+400 TL/kullanıcı/ay ile ekstra danışman ekleyin

Ücretsiz Görüşme Al

Kurumsal

Büyük firmalar ve zincir ofisler için özel çözüm.

Özel Teklif
  • Sınırsız Kullanıcı
  • Sınırsız Dosya
  • Özel Entegrasyonlar
  • Beyaz Etiket (White-label)
  • Dedicated Destek Yöneticisi
  • SLA Garantisi
  • Özel Geliştirme
Bizimle İletişime Geç
Tüm paketlerde kurulum ücreti yok • İstediğiniz zaman iptal

Firmanızı dijitalleştirmeye hazır mısınız?

Ücretsiz görüşme alın. Uzmanlarımız firmanızın ihtiyaçlarını dinleyip size özel çözüm sunar. Taahhüt yok, baskı yok.

Ücretsiz Görüşme Al
🔒 SSL Şifreli✅ KVKK Uyumlu🇹🇷 Türkiye Sunucuları⭐ 4.9/5 Müşteri Puanı